合作内容:清账内审
“发展好的企业,除了外部业务量较大外,内部的管理控制也需要有规范的流程才能助企业无后顾之忧。”
某商贸企业有自己的运输团队,财务人员不专业导致往来账款和存货长期核对不上,营业额一年3000万左右,运输团队有6个大车,是公司购入的,不是租赁的。公司位置比较偏远,招的会计不专业且变动频繁。
业务入时,发现该公司存在以下问题:
1、财务人员不专业导致往来账款和存货长期核对不上,
2、账务处理不规范,实际利润和业务产出不能达成正比,
3、会计人员没有没有管理思维,无法实际落地财税政策,与业务管理层无法沟通达成一致。
对于以上的问题我司的解决方案如下:
1、通过盘存货和制定进销存流程保证存货核算准确;通过盘点固定资产和固定资产建账、折旧,保证利润更准确;
2、通过核对银行流水和库存现金保证客户资金流和账务相匹配;
3、通过审计合同、发票、凭证和出入库单等资料,保证四流一致;
4、通过建立适合企业的流程和制度做企业内控,降本增效。
具体操作:
1、盘点出纳库存现金
与出纳一起盘点库存现金数量,发现实际数字和账上数字不匹配,查明原因后进行了账务调节处理,并且填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。
2、核对开户银行存款
把所有开户银行的账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,通过银行存款余额表调节把银行账和银行对账单调整成一致。
3、盘点存货
月底进行了一次大盘点,编制盘点表和盘点报告,与进销存系统的数据进行核对,有毁损或者丢失以及其他情况导致的,除了做调整,建立库存管理流程制度为以后做风险把控。进出货必须有人专门负责,责任到人,设置出入库单,由库管签字,定期由总经理审核查看。
4、固定资产核算
发现公司有一些大车用来做运输,但是没有做固定资产的核算和折旧,公司账务上利润虚高。调整的办法:建固定资产账务核算以及低值易耗品和周转材料的账务核算,对公司所有固定资产定期盘点。
5、往来账款核算
往来账款核对不上,没有做对账单。解决方案:往来账款对应的客户和供应商都做明细对账单,每个月出总的往来账款统计,设置辅助明细账,分析账款的账龄账期,汇报老板安排业务人员或者财务进行催款。
6、税务方面审计
核对申报数据,有一些无票或者凭证不完善的成本费用,不可以在税前抵扣,需要调增。
7、单据整理
银行流水单据、出入库单、合同以及原始凭证和报表做整理和留档保存,以便后期查找核对。
8、后续工作
把账务整理好以后,为了防止后期账务再乱了,出适合企业的财务制度流程,比如进销存管理制度和流程、合同发票管理制度和流程、报销及采购制度流程、财务汇报要求等等。