序号 | 名称 | 备注说明 |
**** | 企业要求的认证范围 |
需要哪些认证范围,认证范围: A:必须是公司实际开展的业务(采购-生产/服务-销售-客户签收/反馈) B:有相对于合同(物业合同)的支持 C:营业执照有对应的范围 |
1 | 营业执照 | 最新的营业执照,且公司注册到现在最少4个月 |
2 | 人员名单 | 按格式填写(需体现公司人员数量,组织架构,部门负责人,管理者代表) |
3 | 服务合同 | 有几个服务场所,需填写合同台账(签到合同日期要具体到哪一天),合同日期需要是在最近半年内的 |
4 | 服务流程 | 服务流程(所有认证范围内产品/服务) |
5 | 产品/服务执行标准 | 对应的国家或行业标准名称/代码/版本 |
6 | 公司简介电子版 | |
7 | 租赁合同 |
审核地址的租赁合同,合同的乙方必须是公司或营业执照上的法人
2,看办公区域/厂房面积
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8 | 采购合同或单据 | 购买劳保用品,物业管理所用的工具的单据和发票 |
9 | 供方资质 | 购买材料供方的营业执照 |
10 | 供方提供产品的质检报告 | 供应商的出厂检验报告或供应商在国家检定部门做的检验报告(需要有具体的测量或检验项目,不能是一个合格证) |
11 | 办公设备台账 | 按格式填写 |
12 | 采购计划表 | 为满足服务,需指定采购计划表 |
13 | 出入库单 | 企业有仓库的情况下 |
14 | 客户签收证明 | 服务后客户签收回执单 |
15 | 方针/目标 | 企业是否有自己的方针/目标(非必须) |
16 | 企业作息时间 |
上班时间 不能安排审核的时间 |
17 | 公司是否还有其他场所 | 是否还有其他临时经营场所或固定经营场所,审核机构审核时在哪里审核? |
18 | 管理体系转入转出 | 是否第一次办理,如果不是,是否需要转机构证明 |
19 | 咨询/审核费用 | 咨询/审核过程中生产的吃住行的费用由企业承担 |
20 | 填写申请表/登记表/认证合同 | 按格式填写认证申请表/服务流程登记表/认证合同 |
21 | 企业自有的资料 | 管理制度 |
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