1、次月初要收集齐客户的资料,用于做委托公司上个月的账,在月底前账务人员要将原始凭证粘贴在单上,这样方便日后查账,也方便了做账时的翻阅,也能节省凭证。
2、做凭证时要小心谨慎,不能出现一丁点差错,若凭证上出现红色或者修改过的痕迹就重新做一份新的。
3、在办理登账的时候,账目如果是第二年连接上一年的就应该做好标注,标注好:上看结转的字样。
4、在办理登账时,出现有费用、收入结转的账户时面账户不需要做凭证只直接登账的情况时,可用红色的笔直接在账本上写上结转,如果是做凭证的话则不能这样做。
5、做凭证时,财务人员了解明确借货方的正确使用科目和金额,且做完账以后重新核对一遍各科目和金额是否正确。
6、当月做代理记账凭证时,如果某个凭证做错了而且已在当月结账的情况下,会计人员可以在次月用红笔写一份一模一样的凭证用来冲销。
7、在汇总凭证时要把金额计算两遍,汇总完成后再去银行逐一核对账单和凭证汇总表的数据,确保所有数据无误。
8、结账后为了方便税务部门检查,可将丁字账放在凭证较上面,并且装订凭证要有单位负责人签字。
对于代理记账公司,以上文章是为大家介绍,关于代理记账的好处,以及需要注意哪些细节,希望以上文章能够帮助到您。
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